Bayraklı Belediyesi’nde dijital arşiv çalışmaları

İzmir Kalkınma Ajansı'nın 'Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı' çerçevesinde fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması projesi ile hibe almaya hak kazanan Bayraklı Belediyesi, tüm belge ve evrakların elektronik ortama aktarılması için çalışmalara başladı. Bu çerçevede, belediyenin bir katı 'Dijital Arşiv Birimi' olarak tasarlandı. İlk olarak teknik birimlerin evraklarının ayrıştırılıp taranacağı belirtilirken, toplamda 8 milyon evrak ve 600 bin metre proje dosyasının dijital hale getirileceği belirtildi. 17 ay sürmesi beklenen dijital arşiv projesinin tamamlanmasıyla, vatandaşların ihtiyaç duyduğu bilgi ve evraklara ulaşım hızı artacak. Belediye hizmetlerinin daha etkin olarak sunulması sağlanacak. Kamu hizmetlerinde hem zaman kaybının hem de kağıt israfının önüne geçilecek.

'ÇALIŞMALARIMIZI BAŞLATTIK'

Bayraklı Belediye Başkanı Serdar Sandal, 'Belediye hizmetlerini daha hızlı, kolay ulaşılabilir ve güvenli hale getirmek için Dijital Arşiv çalışmalarımızı başlattık. Vatandaşımıza en iyi hizmeti sunmak, aynı zamanda israfın ve zaman kaybının da önüne geçmeyi hedefledik. Bu çerçevede projemizi değerli bulan İzmir Kalkınma Ajansı'na (İZKA) teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz sayesinde artık kamu hizmetlerimizi daha hızlı, güvenli ve etkin hale getirmiş olacağız' dedi.

İHA