Manisa ve İzmir'den ortak adım
Resmi yazışmalardaki standartlaşma belediye hizmetlerini nasıl etkiler? Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin kurumsal iletişimdeki önemi nedir? Belediyeler arası iş birliği hangi alanlarda daha fazla geliştirilmelidir? Bu tür eğitimler vatandaşların günlük yaşamına nasıl katkı sağlar? Manisa Büyükşehir Belediyesi'nin diğer eğitim projeleri nelerdir?
Manisa Büyükşehir Belediyesi, Türkiye Belediyeler Birliği bünyesindeki Belediye Akademisi Eğitim Programı kapsamında İzmir Buca Belediyesi çalışanlarına yönelik 'Resmi Yazışma Kuralları' eğitimi düzenledi. Eğitim, kurumsal iletişimin güçlendirilmesi ve vatandaşlara sunulan hizmet kalitesinin artırılmasını hedefliyor.
BELEDİYELER ARASI İŞ BİRLİĞİ GÜÇLENİYOR
Manisa Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı EBYS ve Arşiv Şube Müdür Vekili Gülin Karan Özkaya tarafından verilen eğitim, resmi yazışmalardaki temel kurallar ve uygulamalar üzerine yoğunlaştı. Eğitimde, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), yazışmalarda kullanılan boyut ve yazı tipleri, resmi belgelerin başlık ve içerik düzeni, imza türleri ve imza yetki devri gibi konular ele alındı.
EĞİTİMLERİN AMACI VE ÖNEMİ
Gülin Karan Özkaya, eğitim sırasında, Manisa Büyükşehir Belediye Başkanı ve Ege Belediyeler Birliği Başkanı Ferdi Zeyrek'in, yerel yönetimlerin kurumsal kapasitelerini artırmak için bu tür programlara verdiği önemi vurguladı. Başkan Zeyrek'in selamlarını ileten Özkaya, 'Belediyeler arası iş birliğini artırarak daha fazla çalışanımıza ulaşmayı hedefliyoruz. Bu eğitimler, belediyelerin daha etkili ve profesyonel hizmet sunmasına katkı sağlıyor' dedi.
BUCA BELEDİYESİ ÇALIŞANLARINA KATKI SAĞLANDI
Eğitim programı ile Buca Belediyesi çalışanlarının, resmi yazışma kurallarında yetkinlik kazanmaları, kurumsal iletişimde standartlaşmanın sağlanması ve vatandaşlara sunulan hizmet kalitesinin artırılması amaçlandı. Katılımcılar, yazışmalarda sık yapılan hataların önüne geçerek, daha etkin ve doğru iletişim kurmayı öğrenme fırsatı buldu.