Dijital dönüşüm

Karabağlar Belediyesi’nin, vatandaşlara daha nitelikli ve hızlı hizmet vermek amacıyla çalışmalarına başladığı Dijital Arşiv Projesi hızla devam ediyor. Bugüne kadar İmar Müdürlüğü’ne ait milyonlarca belgeyle on binlerce klasör ve proje dijital ortama aktarıldı. Ekipler şimdi de Mali İşler Müdürlüğü arşivinin aktarımına başladı. Proje tamamlandığında, Türkiye’ye örnek bir dijital dönüşüm sağlanmış olacak.

İmar Arşivi Dijitalleştirme Projesi kapsamında; 6.139.306 adet belge, 80.596 adet klasör, 477.256 metre proje taraması gerçekleştirildi. 7 müdürlük verilerinin Dijital Arşiv Sistemi’ne alınmasıyla, toplam 6.765.564 adet belgeye erişim sağlanıyor.

BÜYÜK KOLAYLIK

Sahaya çıkan personeller, artık tablet veya akıllı telefonlar üzerinden dijital arşive uzaktan erişim yapabiliyor. “E-eksper” uygulaması ile artık dijital arşiv programı üzerinden ödemesi yapılan imar dosyasına bakılabiliyor. Mali İşler Müdürlüğü’nün arşivinin de yıl sonuna kadar dijital ortama aktarılması hedefleniyor. Bu kapsamda 4 milyon evrak, tarama-akıllandırma ve aktarım yoluyla dijital arşive yüklenecek. İş yeri ruhsat dosyaları, encümen dosyaları, ciltli parselasyon dosyalarının da bu süreçte dijitalleştirilmesi planlanıyor.  Yıl sonuna kadar Karabağlar Belediyesi’ne bağlı bütün müdürlüklerde Dijital Arşiv uygulamasına  geçiş hedefleniyor.