Evrak kaybolma dönemi bitti | Ödemiş'in hafızası koruma altında
Ödemiş Belediyesi, vatandaşlara daha hızlı ve etkin hizmet sunabilmek amacıyla belediye arşivini dijital ortama taşıyor.
1881 yılından bu yana saklanan resmi belgeler, yeni dijital arşiv sistemiyle korunarak erişimi kolaylaştırılacak.
HIZLI VE GÜVENLİ ERİŞİM SAĞLANACAK
Ödemiş Belediyesi, özellikle İmar ve Şehircilik Müdürlüğü başta olmak üzere tüm birimlerde dijital arşiv sistemine geçiyor. Yeni sistem sayesinde vatandaşlar, ihtiyaç duydukları belge ve evraklara daha hızlı ulaşabilecek. Dijitalleştirilen belgeler, zamanla oluşabilecek yıpranma ve kaybolma riskine karşı güvence altına alınacak.
Belediye Başkanı Mustafa Turan, çalışmaları yerinde inceleyerek yetkililerden bilgi aldı. Dijital arşivin vatandaşa büyük kolaylık sağlayacağını belirten Başkan Turan, “Yeni sistem sayesinde talep edilen belgeler kısa sürede teslim edilecek. Evrakların kaybolma ve yıpranma riski ortadan kalkarken, belediye hizmetleri de daha hızlı işleyecek. Aynı zamanda mevcut e-imar sistemiyle entegrasyon sağlanarak süreçler daha da kolaylaşacak” dedi.
144 yıllık arşivin dijital ortama aktarılması için özel bir ekip oluşturuldu. Yüz binlerce belge ve dosya titizlikle taranarak dijital sistemde güvenli bir şekilde saklanacak. Ödemiş Belediyesi, bu dönüşümle hem kurumsal hafızayı koruyacak hem de vatandaşların işlemlerini kolaylaştıracak.
